Verhandlungsrunden und BAFO im Einkauf
Runden, bessere Konditionen, dokumentiert.
Für die Shortlist startet der Einkauf eine BAFO-Runde. Corlis vergleicht Runde 1 gegen Runde 2 automatisch mit Deltas und hält den vollständigen Verhandlungsverlauf fest.
Gute Verhandlung ist kein Zufall, sondern ein wiederholbarer Schritt. Der Einkauf wählt eine Shortlist und fordert ein verbindliches, verbessertes Angebot an — das Best and Final Offer. Corlis legt dafür eine neue Angebotsrunde an, stellt jedem Lieferanten sein vorheriges Angebot als Referenz zur Verfügung und vergleicht die Runden automatisch mit Deltas: Wer hat welche Position, welchen Zuschlag oder welche Lieferzeit wie verändert. Der gesamte Verhandlungsverlauf bleibt nachvollziehbar dokumentiert — die Grundlage für eine begründete Entscheidung und einen sauberen Nachweis.
BAFO bedeutet Best and Final Offer: Die ausgewählten Lieferanten geben ein abschließendes Angebot ab. Sinnvoll ist die Runde, wenn der Leistungsumfang geklärt und der erste Angebotsvergleich vollständig ist. Sonst werden Preisänderungen mit Änderungen der Leistung vermischt. Für jede Runde sollten Abgabefrist und die erwarteten Angaben eindeutig sein.
Zum Beispiel kann ein Lieferant den Stückpreis senken und gleichzeitig höhere Versandkosten nennen. Erst der Vergleich aller betroffenen Positionen und Zuschläge zeigt die wirtschaftliche Veränderung. Corlis hält die Angebotsstände zusammen; die anschließende Vergabeentscheidung verweist auf die gewählten Konditionen.
Was die Verhandlung strukturiert
- Shortlist-Auswahl für die BAFO-Runde
- Eigener Angebotsstand je Verhandlungsrunde
- Vorheriges Angebot als Referenz für den Lieferanten
- Automatischer R1/R2-Delta-Vergleich
- Vollständige, dokumentierte Verhandlungshistorie
Häufige Fragen zu BAFO
- Braucht jede Anfrage eine weitere Verhandlungsrunde? Nein. Die Entscheidung hängt von Wettbewerb, Auftragswert und Klärungsbedarf ab. Ein vollständiges, passendes Angebot kann auch ohne zusätzliche Runde Grundlage der Vergabe sein.
- Wird das erste Angebot durch die neue Runde ersetzt? Der bisherige Stand bleibt als Referenz nachvollziehbar. Dadurch können Änderungen eingeordnet werden, ohne frühere Konditionen aus E-Mails rekonstruieren zu müssen.
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