corlis
AnmeldenTermin vereinbaren
PlattformEin durchgängiger Prozess vom ersten Bedarf bis zur nachvollziehbaren Entscheidung.
Der Einkaufsprozess
  • Bedarf & IntakeStrukturiert erfassen statt E-Mail & Zuruf
  • Freigaben & RegelnDer richtige Prozess je Bedarf
  • Ausschreibung (RFQ)Wettbewerb systematisch herstellen
  • AngebotsvergleichMatrix, Best-Price-per-Position, Cherry-Picking
  • Verhandlung & BAFORunden, bessere Konditionen, dokumentiert
  • Vergabe & Decision PackNachvollziehbare Entscheidung
  • Bestellung (PO)Automatisch aus dem Award, versionierte AGB
Nach Rolle
  • GeschäftsführungVerlässlichkeit & Steuerbarkeit
  • EinkaufsleitungCockpit, Transparenz, Savings
  • Operativer EinkaufEntlastung, klare Schritte
  • Strategischer EinkaufZeit für Verhandlung & Markt
  • Bedarfsmelder / FachbereichEinfach melden, Status sehen
  • Finance & ITFrühe Kostentransparenz, sichere Integration
Nach Beschaffungsweg
  • ProjekteinkaufDezentrale, fallbezogene Bedarfe
  • KatalogeWiederkehrendes direkt bestellen, im Rahmen Ihrer Regeln
  • RahmenverträgeVerhandelte Konditionen, die auch genutzt werden
Darüber hinaus
  • Cockpit & AnalyticsSteuerungsdaten aus dem Prozess
  • LieferantennetzwerkKlarere Anfragen, weniger Blackbox
  • Konzern & GesellschaftenHolding, Töchter & Einkauf — Ihre Struktur 1:1 abbilden
  • Warengruppen (eCl@ss)Ein Standard für Bedarf, Material, Katalog & Lieferant
EinkaufsanalyseKostenstruktur, Preise, Lieferanten — positionsgenau aus Ihren eigenen Daten.
Analyse anfragenDemo ansehen
Live ansehen
  • Die vollständige Demo16 Ansichten, klickbar, mit synthetischen Daten
  • Die fünf EinsparhebelWoher jede Zahl kommt — und was sie nicht kann
  • Gesellschaften im VergleichWo Töchter für dieselbe Ware mehr zahlen
  • Positionen statt SachkontenWarum der Betrag auf dem Sachkonto den Unterschied verdeckt
So läuft es
  • Wie es funktioniertWas hineingeht, was daraus wird, was herauskommt
  • Ablauf & ZeitplanVon der Belegübergabe zum Ergebnistermin
  • Datenübergabe & SicherheitWas wir brauchen, wo es liegt, wann es gelöscht wird
  • Methodik & GrenzenWie wir rechnen — und was aus Rechnungen nicht ableitbar ist
  • Für wen es sich lohntDie ehrliche Eingrenzung, bevor Sie Zeit investieren
Für Partner
  • Für Einkaufsberater und BeratungenPartnerSie bringen das Mandat, wir die Auswertungsstrecke
RessourcenWissen, das Ihren Einkauf steuerbarer macht.
Jetzt verfügbar
  • Der SelbstcheckSechs Fragen, Ihr Reifegradprofil in zwei Minuten — Ihre Einschätzung, nicht Ihre Belege
  • Einkaufs-GlossarRFQ, BAFO, Maverick Buying erklärt
Fundierte Inhalte
  • Lieferkettengesetz für den MittelstandWas das Gesetz für Ihren Einkauf bedeutet
  • Blog & FachartikelWarum Einkauf zu spät beginnt
  • Whitepaper & Executive BriefsFür die Managementebene
Für LieferantenKlarere Anfragen, weniger Blackbox — so arbeiten Lieferanten mit Corlis.
Als Lieferant registrieren
So funktioniert es
  • Anfrage previewenOhne Account ansehen, dann verbindlich bestätigen
  • Angebot & BAFO abgebenStrukturiert, mit Vollständigkeitscheck
  • Profil & CockpiteCl@ss, Zertifikate, Anfrage-Pipeline
  • Ins Netzwerk aufnehmenGefunden werden & mitbieten
  • KatalogeSortiment mit Preisen einstellen & für Kunden freigeben
UnternehmenWofür Corlis steht.
Über uns
  • Über CorlisUnsere Haltung, Überzeugung und Mission
  • Das Corlis-Manifest„Einkaufserfolg ist kein Zufall“
  • Warum vor der BestellungDie Kategorie erklärt
  • KontaktDirekt sprechen
Die Grundlage für einen steuerbaren Einkauf

Guter Einkauf beginnt vor der Bestellung.

Strukturiert. Transparent. Im Sinne Ihres Unternehmens.

Corlis schafft klare Strukturen vom ersten Bedarf bis zur Entscheidung — damit Ihr Einkauf nachvollziehbar, steuerbar und unabhängig von einzelnen Personen im Interesse Ihres Unternehmens handelt.

Corlis strukturiert Ihren Einkauf vom Bedarf bis zur Bestellung und gibt Ihnen die Kontrolle zurück!

Termin vereinbarenZur Einkaufsanalyse
HIER ENTSTEHT DEREinkaufserfolgBedarfFreigabeWettbewerbEntscheidungBestellungbesserer PreisWissen sichernFünf Schritte entscheiden das ErgebnisDie Bestellung schreibt es fest
Gebaut auf europäischen Standards
Kundendaten in EU-RechenzentrenAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOEntwickelt in Deutschland
Das Produkt

Ein System für den ganzen Einkauf.

Vom Bedarf über Ausschreibung und Verhandlung bis zur Auswertung — dieselben Daten, dieselben Regeln, eine Oberfläche.

Blick ins Produkt
Wollen Sie mehr erfahren?BestellungWareneingangRechnungsprüfung
app.corlis.de
Bedarfsmeldung: Der Fachbereich beschreibt in einem Feld, was gebraucht wird; die Plattform erkennt daraus Positionen, Warengruppen, Termin und Kostenstelle und prüft Rahmenverträge und Lager mit.Anfrage mit laufender Verhandlungsrunde: Abgabefrist, Bieter und Angebote, beste Einsparung gegenüber Zielpreis und die Positionsliste mit Mengenszenarien.Vergabeentscheidung: Zuweisungsmatrix über 24 Positionen und drei Lieferanten mit Gesamtwert, Einsparung gegenüber Budget und der Aufteilung je Position.

Bringen Sie Struktur und Transparenz in Ihren Einkauf.

Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung — den Rest des Wegs zeigen wir Ihnen direkt.

Wann haben Sie Zeit?

Bedarfsmeldung. Der Fachbereich schreibt in einem Feld, was gebraucht wird. Daraus werden Positionen, Warengruppen, Termin und Kostenstelle — Rahmenvertrag und Lager werden gleich mitgeprüft.

Anfrage. Positionen, Szenarien und Bieter an einem Ort. Fristen laufen sichtbar, die Verhandlungsrunde zeigt, was sie gegenüber dem Zielpreis gebracht hat.

Entscheidung. Die Vergabe wird als Zuweisungsmatrix getroffen: wer bekommt welche Position, was kostet es gegen Budget und Zielpreis — nachvollziehbar dokumentiert.

Lassen Sie uns Ihren Einkauf gemeinsam strukturieren — und Ihnen die Kontrolle zurückgeben.

Gespräch vereinbaren
Ausgangslage

Wenn der Einkauf nur noch reagieren kann.

In vielen Unternehmen wird der Einkauf erst eingebunden, wenn der Bedarf bereits feststeht, ein Lieferant ausgewählt oder die Leistung sogar schon beauftragt wurde. Dann kann der Einkauf kaum noch gestalten. Er kann nur reagieren.

A

Bedarfe erreichen den Einkauf zu spät.

Anforderungen, Termine und Wunschlieferanten werden häufig außerhalb des Einkaufs festgelegt. Die größten Hebel für Alternativen, Bündelung und bessere Konditionen sind dann bereits verloren.

Typisch dafür
  • Bedarfe kommen per E-Mail, Telefon, Excel oder Zuruf.
  • Der Wunschlieferant ist bereits benannt.
  • Der Termin lässt keine Ausschreibung mehr zu.
Beispiele
B

Bestellungen laufen am Einkauf vorbei.

Fachbereiche oder Projekte beauftragen Lieferanten direkt. Der Einkauf erfährt teilweise erst durch die Rechnung, welche Verpflichtung bereits entstanden ist.

Typisch dafür
  • Mitarbeiter bestellen direkt oder legen den Lieferanten fest.
  • Bestehende Rahmenverträge bleiben ungenutzt.
  • Der Vorgang wird nachträglich erfasst.
Beispiele
C

Transparenz entsteht erst auf Nachfrage.

Geschäftsführung und Einkaufsleitung müssen Informationen aus E-Mails, Excel-Dateien und verschiedenen Systemen zusammensuchen — häufig erst dann, wenn Kosten, Verzögerungen oder Risiken bereits sichtbar sind.

Typisch dafür
  • Auswertungen entstehen manuell und sind schnell veraltet.
  • Offene Verpflichtungen sind nicht auf Knopfdruck sichtbar.
  • Der Gesamtüberblick fehlt der Einkaufsleitung.
Beispiele
D

Entscheidungen hängen an einzelnen Personen.

Ob Angebote eingeholt, Alternativen geprüft oder Verhandlungen dokumentiert werden, hängt oft von Erfahrung, Gewohnheit und verfügbarer Zeit ab.

Typisch dafür
  • Jeder Einkäufer und jeder Standort arbeitet anders.
  • Lieferanten-, Preis- und Erfahrungswissen steckt in Köpfen.
  • Verlässt jemand das Unternehmen, geht das Wissen mit.
Beispiele

Am Ende bleibt der Einkauf auf der Strecke. Bestellungen werden nur noch ausgelöst — oder zu bereits eingegangenen Rechnungen nachträglich erfasst. Der Einkauf reagiert, statt zu steuern. Und das Unternehmen verliert den Überblick darüber, was gekauft wird, warum entschieden wurde und zu welchen Bedingungen.

Ursache

Ihr Unternehmen ist gewachsen. Die Strukturen im Einkauf nicht immer.

Was früher über kurze Wege, persönliche Abstimmung und Erfahrung funktioniert hat, stößt mit wachsender Komplexität an Grenzen.

Mehr Projekte, Standorte, Bedarfsträger, Lieferanten und Entscheidungen erhöhen den Koordinations- und Steuerungsbedarf. Informelle Abläufe, die für eine kleinere Organisation entstanden sind, bleiben jedoch häufig unverändert.

Das ist kein Versagen der Menschen im Einkauf. Es ist eine Reifegradfrage: Die Aufgaben sind gewachsen, die Strukturen dahinter jedoch nicht im gleichen Maß.

Nicht die Menschen müssen mehr leisten. Die Strukturen müssen mit dem Unternehmen mitwachsen.

Corlis

Corlis macht Einkauf wieder steuerbar.

Corlis ist keine weitere Bestellsoftware. Corlis verbindet den gesamten Weg vom ersten Bedarf bis zur abschließenden Einkaufsentscheidung in einem klaren, durchgängigen Prozess.

Bedarfe werden früh sichtbar, Regeln und Freigaben greifen entlang klarer Verantwortlichkeiten, Wettbewerb wird gezielt hergestellt und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Rahmenvertrag · Abruf · Direktbestellung
Schritt 01

Bedarf erfassen

Fachabteilungen melden Bedarfe strukturiert ein — Positionen, Mengen und Spezifikationen an einem Ort. Kein Zuruf, kein E-Mail-Chaos.

Im Produkt
BedarfsmeldungRahmenvertrags-AbrufKatalog-SucheMaterialstamm-AbgleicheCl@ss-KlassifikationFreitext-ErfassungBedarfsbündelungRouting-RegelnRückfragen
Schritt 02

Ausschreiben

Aus dem Bedarf wird eine Ausschreibung. Lieferanten einladen — alle erhalten dieselbe Datengrundlage.

Im Produkt
AusschreibungBieterlistenLieferanten-RechercheBieterfragenSzenarienPositions-ImportVersionierungFristen-SteuerungVergabeunterlagen
Schritt 03

Angebote vergleichen

Preise, Lieferzeiten und Konditionen in einer Matrix. Das beste Angebot ist sofort sichtbar.

Im Produkt
PreisspiegelAngebotsvergleichNebenkosten-AnalyseTechnische PrüfungBewertungskriterienKlärungenBestpreis-ErmittlungStaffelpreise
Schritt 04

Verhandeln

Auktionen und Nachverhandlung holen messbar bessere Konditionen — jede Runde dokumentiert.

Im Produkt
VerhandlungsrundenLive-AuktionLast CallKorrekturrundenFreitextrundenPreisentwicklungSavings-NachweisTeilnehmer-Steuerung
Schritt 05

Freigeben

Vergabe nach Wertgrenzen und Vier-Augen-Prinzip. Jede Freigabe bleibt lückenlos im Audit-Trail.

Im Produkt
FreigaberegelnWertgrenzenVier-Augen-PrinzipVertretungsregelungFristen & EskalationFreigabe-SimulationMandate & VollmachtenDelegation
Schritt 06

Bestellen

Bestellung per Klick auslösen. Die PO wird automatisch erzeugt und versendet — kein Medienbruch.

Im Produkt
BestellabwicklungAuftragsbestätigungWareneingangKonditionsbestätigungLieferantenportalBestell-PDFSLA-ÜberwachungNachbestellungRechnungsbezug
  1. Schritt 01

    Bedarf erfassen

    Fachabteilungen melden Bedarfe strukturiert ein — Positionen, Mengen und Spezifikationen an einem Ort. Kein Zuruf, kein E-Mail-Chaos.

  2. Schritt 02

    Ausschreiben

    Aus dem Bedarf wird eine Ausschreibung. Lieferanten einladen — alle erhalten dieselbe Datengrundlage.

  3. Schritt 03

    Angebote vergleichen

    Preise, Lieferzeiten und Konditionen in einer Matrix. Das beste Angebot ist sofort sichtbar.

  4. Schritt 04

    Verhandeln

    Auktionen und Nachverhandlung holen messbar bessere Konditionen — jede Runde dokumentiert.

  5. Schritt 05

    Freigeben

    Vergabe nach Wertgrenzen und Vier-Augen-Prinzip. Jede Freigabe bleibt lückenlos im Audit-Trail.

  6. Schritt 06

    Bestellen

    Bestellung per Klick auslösen. Die PO wird automatisch erzeugt und versendet — kein Medienbruch.

Der Mensch entscheidet. Corlis schafft die Struktur, die gute Entscheidungen verlässlich möglich macht.

Wirkung

Sie gewinnen die Kontrolle über Ihren Einkauf zurück.

Corlis führt einen klaren Einkaufsprozess vom ersten Bedarf bis zur Bestellung ein. Dadurch wird sichtbar, was im Unternehmen beschafft wird, Vorgänge lassen sich frühzeitig steuern und gute Ergebnisse hängen nicht länger vom Zufall oder vom Talent einzelner Personen ab.

Frühe Einbindung

Kein Bedarf geht mehr am Einkauf vorbei.

Alle Bedarfe starten über einen einheitlichen und einfachen Meldeprozess. Der Einkauf wird eingebunden, bevor Lieferanten, Lösungen oder Kosten bereits feststehen — nicht erst, wenn bestellt oder eine Rechnung nachträglich zugeordnet werden muss.

Transparenz

Sie sehen auf einen Blick, was im Einkauf passiert.

Bedarfe, laufende Vorgänge, Freigaben, Verpflichtungen und Entscheidungen sind jederzeit aktuell sichtbar. Geschäftsführung und Einkaufsleitung müssen Transparenz nicht erst herstellen, wenn es bereits brennt.

Verlässlichkeit

Guter Einkauf wird zum Standard — nicht zur Frage des Talents.

Corlis gibt für jeden Bedarf den passenden Prozess vor: vom Rahmenvertragsabruf über die Direktbestellung bis zum strukturierten Wettbewerb. So werden Angebote, Freigaben und Entscheidungen verlässlich nach klaren Regeln bearbeitet — unabhängig davon, wer gerade zuständig ist.

Wissenssicherung

Rahmenverträge und Wissen werden tatsächlich genutzt.

Bestehende Verträge, Lieferanten, Preise und frühere Erfahrungen sind zentral verfügbar und werden im richtigen Moment berücksichtigt. Rahmenverträge bleiben nicht ungenutzt liegen und Wissen verschwindet nicht in Postfächern, Excel-Dateien oder einzelnen Köpfen.

Entlastung

Ihr Einkauf gewinnt Zeit für seine eigentliche Aufgabe.

Weniger Rückfragen, Suchaufwand und nachträgliche Rekonstruktion bedeuten mehr Zeit für Verhandlungen, Marktanalysen und Lieferantenentwicklung — also für die Arbeit, die Einkaufserfolg tatsächlich beeinflusst.

So wird aus reaktiver Bestellabwicklung eine steuerbare Unternehmensfunktion — transparent, verlässlich und reproduzierbar.

Neu · Einkaufsanalyse

Bevor Sie etwas ändern: sehen Sie, was war.

Wir führen 24 Monate Einkauf positionsgenau zusammen — Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis, aus Ihren Belegen und Systemen — und legen Ihre Gesellschaften nebeneinander. Ohne Zugang zu Ihrem ERP, ohne Schnittstelle, ohne IT-Projekt. Das ist der erste Schritt in einen geordneten Einkauf, nicht ein Angebot daneben.

1 · Wie es ankommt2 · Auslesen3 · Wie es danach stehtPDF · E-Mail · Papier · DMS-ExportJede Ware anders benannt, jede Einheit anders geschriebenArtikel · Menge · Einheit · EinzelpreisEnergie & ElektroBau & BauelementeTechnik & AnlagenDienstleistungUnd bleibt so.Jeder neue Beleg fällt an seinen Platz — dafür sorgt der Prozess
41Schreibweisen für 10 Einheiten
6davon allein für „Stück“
38 %der Rechnungen tragen eine Bestellnummer

Zerlegung der Mehrausgaben von 6,29 Mio. € mehr als im Vorjahreszeitraum

  • Preiseffekt3,41 Mio. €
  • Mengeneffekt2,66 Mio. €
  • Mix-Effekt0,22 Mio. €
SegmentPreisMengeΔ Ausgaben
Energie, Elektrizität+8.4 %+8.8 %+4,12 Mio. €
Verkehrstechnik−2.8 %−4.1 %−0,89 Mio. €
Maschinenelement, Befestigung+2.4 %+8.7 %+0,71 Mio. €
Elektrotechnik, Automation+5.2 %+1.2 %+0,64 Mio. €

Preis = gleiche Menge zu neuen Preisen · Menge = neue Menge zu alten Preisen · Mix = Verschiebung zwischen Artikeln

Erdkabel NAYY-J 4×95Ø Einzelpreis je lfm
  • Meridian Netzbau Ost4,20 €Referenz
  • Meridian Leitungsbau4,41 €+5 %
  • Meridian Tiefbau Nord4,63 €+10 %
  • Meridian Energietechnik4,90 €+17 %

Regionale Unterschiede — Fracht, Abnahmemenge, Lieferzeitfenster — können einen Teil der Differenz erklären. Das steht als Vorbehalt an der Zahl und wird nicht weggerechnet.

Preisangleichung zwischen GesellschaftenAussagesicherheit hoch

Zahlen einzelne Gesellschaften für dieselbe Ware mehr als andere?

Rechnerisch
1,93 Mio. €
bei vollständiger Umsetzung
Mit Realisierungsgrad
0,97 Mio. €
50 % angesetzt, offen ausgewiesen
Methode
Durchschnittlicher Einzelpreis je Warengruppe und Gesellschaft. Differenz zur günstigsten Gesellschaft, hochgerechnet auf deren Volumen.
Datengrundlage
Einzelpreis, Menge, Gesellschaft, Warengruppe
Vorbehalt
Regionale Unterschiede (Fracht, Menge) können einen Teil der Differenz erklären.

Das rechnerische Potenzial unterstellt die vollständige Umsetzung — die gibt es in der Praxis nicht. Deshalb steht der Realisierungsgrad daneben und nicht in einer Fußnote. Alle fünf Hebel ansehen

Synthetische Daten · frei erfundenes Unternehmen

Alle 16 Ansichten öffnen →
  1. Sichtbar machenEinkaufsanalyse→
  2. OrdnenCorlis Plattform→
  3. Geordnet haltenCorlis Plattform
Demo ansehenWie es abläuft

Ab etwa 25 Mio. € Einkaufsvolumen und mehreren Gesellschaften. Darunter lohnt sich der Aufwand nicht — dann ist der Selbstcheck der bessere erste Schritt.

Ihr nächster Schritt

Reden wir über Ihren Einkauf — nicht über unsere Software.

Unsere Einkaufsexperten schauen mit Ihnen auf Ihre Abläufe: wie Bedarfe entstehen, wer freigibt, wo entschieden wird und was heute an Ihnen vorbeiläuft. Kein Pitch, keine vorbereitete Produktdemo. Am Ende wissen Sie, wo Ihre Hebel liegen — und ob Corlis überhaupt zu Ihnen passt.

Wann haben Sie Zeit?Diagnose statt Pitch · 30–45 Minuten · unverbindlich
Oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf:
05455 6932000kontakt@corlis.de
Wie es weitergeht
  1. 01GesprächWir hören zu und ordnen Ihre Situation ein. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch wenn Corlis nicht das Richtige ist.
  2. 02Demo-ZugangPasst es, erhalten Sie einen Zugang und sehen den Prozess an Ihren eigenen Fällen statt an Musterdaten.
  3. 03Geführter PilotEin klar abgegrenzter Anwendungsfall in geschützter Umgebung. Externe Anfragen und Bestellungen bleiben gesperrt.
Einkaufs-Selbstcheck

Unschlüssig? Machen Sie den Selbstcheck.

6 Fragen zu Ihrem Einkauf, rund zwei Minuten — beantwortet aus Ihrer eigenen Einschätzung, ohne dass Sie uns eine einzige Zahl geben. Danach wissen Sie, wo Sie stehen und was zuerst zu tun ist.

  • Reifegradprofil6 Dimensionen von Bedarf bis Steuerung, jede mit eigenem Wert.
  • Ehrliche Einordnung4 Stufen — auch die, dass Ihre Strukturen bereits tragen.
  • Drei MaßnahmenBeginnend bei Ihrem Engpass, alle ohne Software umsetzbar.
  • Bericht als PDFProfil, Rechenweg und Maßnahmenplan als Dokument zum Weitergeben.
Selbstcheck starten

Ohne Anmeldung · ohne E-Mail-Adresse · Ergebnis sofort sichtbar

corlis

Guter Einkauf beginnt vor der Bestellung. Corlis führt den Mittelstand durch einen durchgängigen Prozess — vom ersten Bedarf bis zur Bestellung, mit dem Schwerpunkt auf allem, was davor entschieden wird.

  • Kundendaten in EU-Rechenzentren
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Entwickelt in Deutschland

Plattform

  • Bedarf & Intake
  • Ausschreibung (RFQ)
  • Verhandlung & BAFO
  • Vergabe & Decision Pack
  • Rahmenverträge
  • Cockpit & Analytics

Einkaufsanalyse

  • Die vollständige Demo
  • Positionen statt Sachkonten
  • Ablauf & Zeitplan
  • Für wen es sich lohnt
  • Für Einkaufsberater und Beratungen

Sicherheit & Nachweis

  • Audit-Trail
  • Decision Pack
  • Verbindliche Identität
  • Rollen & Zugriffskontrolle
  • Hosting & Datenschutz
  • KI im Prozess

Ressourcen

  • Der Selbstcheck
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