Bestellungen aus der Vergabe erstellen
Aus der Vergabe bestellen — mit Ihren Bedingungen.
Corlis erzeugt aus der Vergabe automatisch die Bestellung(en) als PDF, hängt Ihre versionierten Unternehmensbedingungen an und zeigt vor dem Versand eine Vorschau. Bei Cherry-Picking entsteht je Lieferant eine eigene Bestellung.
Der letzte Schritt ist der, an dem in vielen Unternehmen wieder ein Medienbruch entsteht: Die Entscheidung ist gefallen, die Bestellung wird aber neu getippt. Corlis schließt die Lücke und erzeugt die Bestellung direkt aus dem Award. Die zum Zeitpunkt gültige Version Ihrer Unternehmensbedingungen wird automatisch angehängt, sodass jede Bestellung auf einer nachvollziehbaren Vertragsgrundlage steht. Vor dem Versand steht immer eine Vorschau — ein bewusster Haftungs-Guardrail. Bei positionsweiser Vergabe entsteht je Lieferant eine eigene, korrekt zugeschnittene Bestellung. Eingehende Bestätigungen und Liefertermine lassen sich am Vorgang verarbeiten.
PO steht für Purchase Order, also Bestellung. Sie konkretisiert, welche Positionen zu welchen Mengen, Preisen und Bedingungen bei einem Lieferanten beauftragt werden. Bei einer Teilvergabe darf jeder Lieferant nur die ihm zugeordneten Positionen erhalten. Die Verbindung zur Vergabeentscheidung verhindert, dass die Bestellgrundlage nachträglich aus mehreren Dateien zusammengesucht werden muss.
Klären Sie vor dem verbindlichen Versand insbesondere Lieferanschrift, Termin und den erforderlichen Freigabeweg. Für wiederkehrende Beschaffung kann bereits ein Rahmenvertrag die Konditionen vorgeben. Die Auftragsbestätigung des Lieferanten ist anschließend ein eigener Schritt: Abweichungen vom bestellten Stand müssen geprüft werden.
Was die Bestellung leistet
- Automatische PO-Erzeugung aus der Vergabe
- Versionierte Unternehmensbedingungen (AGB) automatisch angehängt
- Vorschau vor Versand (Haftungs-Guardrail)
- Eine Bestellung je Lieferant bei Cherry-Picking
- Versand per E-Mail mit PDF; Eingang von Bestätigungen am Vorgang
Abgrenzung
Corlis übergibt das Ergebnis an bestehende Systeme und ersetzt Ihr ERP nicht — es strukturiert die Entscheidung davor.
Häufige Fragen zur Bestellung
- Sind Bedarfsmeldung und Bestellung dasselbe? Nein. Die Bedarfsmeldung beschreibt, was intern benötigt wird. Die Bestellung richtet sich verbindlich an einen Lieferanten und enthält die festgelegten Konditionen.
- Entsteht bei einer Teilvergabe eine gemeinsame Bestellung? Die Bestellpositionen werden den jeweiligen Lieferanten zugeordnet. Bei mehreren Gewinnern entstehen entsprechend getrennte Bestellungen.
Wie steuerbar ist Ihr Einkauf heute?
Sechs Fragen, eine ehrliche Einordnung Ihrer Einkaufsreife — oder ein diagnostischer Blick auf Ihre konkrete Situation. Kein Pitch, sondern ein Gespräch darüber, wo der größte Hebel liegt.