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Der Einkaufsprozess · Schritt 7

Vergabe & Decision Pack

Nachvollziehbare Entscheidung auf Knopfdruck.

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Der Einkauf vergibt an einen oder — beim Cherry-Picking — mehrere Lieferanten. Corlis erzeugt automatisch ein Decision Pack mit Empfehlung, Kriterien, Vergleich und Begründung. Ab dem Freeze-Point ist der Vorgang unveränderbar.

Am Ende steht keine E-Mail und kein Bauchgefühl, sondern eine dokumentierte Entscheidung. Corlis fasst Empfehlung, Vergleich, angewandte Kriterien und Begründung automatisch in einem Decision Pack zusammen — versioniert und mit Inhalts-Prüfsumme gesichert. Positionen können vollständig an einen Lieferanten oder positionsweise an mehrere vergeben werden (Cherry-Picking). Mit der Vergabe wird der Vorgang eingefroren: Ab dem Freeze-Point sind Angebote und Entscheidung technisch unveränderbar. Was entschieden wurde und warum, ist damit jederzeit belegbar — für die interne Revision genauso wie für die Wirtschaftsprüfung.

Was das Decision Pack enthält
  • —Vergabeempfehlung mit benanntem Gewinner
  • —Angewandte Kriterien und Vergleichsstand
  • —Begründung aus Textbausteinen und Freitext
  • —Voll- oder Mehrfachvergabe (Cherry-Picking) je Position
  • —Freeze-Point: ab Vergabe unveränderbar, technisch erzwungen
Brücke

Wie tief die Nachweisbarkeit reicht, zeigt der Menüpunkt → Sicherheit & Nachweis.

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Sechs Fragen, eine ehrliche Einordnung Ihrer Einkaufsreife — oder ein diagnostischer Blick auf Ihre konkrete Situation. Kein Pitch, sondern ein Gespräch darüber, wo der größte Hebel liegt.

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Guter Einkauf beginnt vor der Bestellung. Corlis führt den Mittelstand durch einen durchgängigen Prozess — vom ersten Bedarf bis zur nachvollziehbaren Entscheidung.

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