RFQ-Software für Angebotsanfragen
Wettbewerb systematisch herstellen.
Der Einkauf erstellt aus dem Vorgang eine strukturierte Ausschreibung, wählt bekannte Lieferanten oder lädt neue per Link ein, setzt Fristen und Dokumentregeln — und macht Wettbewerb zur Regel statt zum Zufall.
Aus dem qualifizierten Bedarf entsteht in Corlis eine saubere Anfrage. Positionen lassen sich einzeln pflegen oder aus Excel importieren, Pflichtpositionen markieren und Teilangebote gezielt erlauben, um später positionsweise zu vergeben. Lieferanten werden aus dem eigenen Bestand ausgewählt oder — auch bisher unbekannte — per Discovery-Link ohne vorherige Registrierung eingeladen. Über Dokumentregeln steuert der Einkauf, wer welche Unterlagen wann sieht: sofort sichtbar, erst nach NDA oder erst nach ausdrücklicher Freigabe. Fristen und Erinnerungen laufen automatisch.
RFQ steht für Request for Quotation: Lieferanten werden um ein Angebot zu einer beschriebenen Leistung gebeten. Die Grundlage ist eine gemeinsame Positionsliste mit Mengen, Einheiten und Anforderungen. Bei einer Wartungsleistung gehören beispielsweise Anlagenumfang, Einsatzort und Ausführungszeitraum in die Anfrage. Je klarer der Leistungsumfang, desto weniger Annahmen müssen später im Preisvergleich korrigiert werden.
Aus der Bedarfsmeldung entsteht so eine Anfrage, die alle ausgewählten Lieferanten auf derselben Grundlage beantworten. Technische Rückfragen werden am Vorgang geklärt. Nach dem Eingang führt der Angebotsvergleich Preise und Zusatzkosten zusammen; eine spätere BAFO-Runde setzt auf diesem Stand auf.
Was in die Ausschreibung eingeht
- Positionsliste pflegen oder per Excel/CSV importieren
- Pflichtpositionen markieren, Teilangebote (Cherry-Picking) erlauben
- Bekannte Lieferanten wählen oder neue per Discovery-Link einladen
- Dokumentregeln: sofort · nach NDA · nach Freigabe
- Fristen, Erinnerungen und Q&A-Kanal je Anfrage
Zusammenspiel Q&A
Rückfragen der Lieferanten laufen strukturiert und versioniert; der Einkauf entscheidet, ob eine Antwort privat bleibt oder an alle geht (Broadcast).
Häufige Fragen zu Angebotsanfragen
- Ist jede Anfrage eine öffentliche Ausschreibung? Nein. Diese Seite beschreibt die Angebotsanfrage an ausgewählte Lieferanten im Unternehmenseinkauf. Ob besondere Vergabevorschriften gelten und erfüllt werden, muss für den Einzelfall separat geprüft werden.
- Müssen neue Lieferanten schon ein Corlis-Konto haben? Für die erste Vorschau ist keine vorherige Registrierung nötig. Der Zugriff auf geschützte Unterlagen und die verbindliche Angebotsabgabe folgen den vorgesehenen Bestätigungsschritten.
Wie steuerbar ist Ihr Einkauf heute?
Sechs Fragen, eine ehrliche Einordnung Ihrer Einkaufsreife — oder ein diagnostischer Blick auf Ihre konkrete Situation. Kein Pitch, sondern ein Gespräch darüber, wo der größte Hebel liegt.